Estimados asociados:

El Comité Electoral nombrado por el Consejo Directivo del Club, es el único órgano que determina e interpreta dónde se puede o no publicar la propaganda electoral, en estricto cumplimiento con lo establecido en el Estatuto 2016 y el Reglamento Electoral vigente del 10 enero de 2024, publicado para conocimiento de toda la membresía en los canales oficiales del Club, página web (www.crl.pe) y Grupo Oficial de Facebook (Club de Regatas Lima-Grupo Oficial), que transcribimos a continuación y en ampliación al Comunicado CE N° 03:

Del Reglamento de la Asamblea Eleccionaria

Capítulo VII, “Art. 20.- PROPAGANDA

“Durante el proceso electoral, que se inicia el segundo domingo de febrero y culmina con la proclamación del nuevo Consejo Directivo el último domingo abril, con el objeto de revestirlo de la seriedad necesaria y rodearlo de las mayores garantías en cuanto a propaganda, se cumplirán las disposiciones siguientes:

a) Está prohibido todo tipo de propaganda fuera de los locales de la Institución.

b) Dentro de los locales de la institución solo se permitirán afiches y escritos que alienten a la votación en favor de determinada lista, su declaración de principios y propaganda de acción, todo con texto mesurado.

c) Los candidatos podrán hacer llegar directamente a los asociados la relación de sus listas, declaración de principios y programas de acción. Los contenidos de las listas presentadas podrán ser expuestos verbalmente dentro de la institución con la previa aprobación del Comité Electoral en eventos programados en los cuales participen todas las listas de candidatos.

d) En diarios, estaciones radiales, televisión, revistas, y demás medios de publicidad, el Comité Electoral es el único autorizado a publicar avisos. Los comentarios en las notas sociales de dichos medios de publicidad no tienen el carácter de aviso.

e) Se suspenderá todo tipo de propaganda dentro de los locales del Club, desde las 24 horas antes del inicio del acto electoral.”

Del Estatuto del Club Regatas Lima – 2016

“Art. 86º.- Son atribuciones del Comité Electoral organizar, dirigir y vigilar el proceso eleccionario, remitirse a las limitaciones de la propaganda electoral y cumplir estrictamente el presente Estatuto y Reglamento previsto para el proceso eleccionario, verificar el escrutinio y proclamar al Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Revisores de Cuentas, de acuerdo con el inciso c) del Artículo 74° del Estatuto”.

“Asimismo, velará por el cumplimiento de la prohibición que la propaganda electoral de los candidatos no salga de los límites del Club, en forma pública”.

El Comité Electoral velará por el fiel cumplimiento de lo establecido en el Estatuto y Reglamento del Club, reflejado en los COMUNICADOS publicados en medios oficiales, que rigen nuestro ordenamiento institucional y garantizan la gobernabilidad del Club, cuyas decisiones son inapelables.

Atentamente,

COMITÉ ELECTORAL

Chorrillos, 12 de febrero de 2024.

Estimados asociados:

Para un mejor entendimiento del proceso eleccionario, queremos informar a los asociados las siguientes disposiciones contenidas en el Estatuto del Club (2016) y en el Reglamento de Asamblea Eleccionaria (enero 2024):

DEL ESTATUTO:

1.- Las atribuciones y obligaciones del Comité Electoral están claramente señaladas en el artículo 86 del Estatuto, que dispone lo siguiente: “Art. 86°. –  Son atribuciones del Comité Electoral organizar, dirigir y vigilar el proceso eleccionario, remitirse a las limitaciones de la propaganda electoral y cumplir estrictamente el presente Estatuto y Reglamento previsto para el proceso eleccionario, verificar el escrutinio y proclamar al Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Revisores de Cuentas, de acuerdo con el inciso c) del artículo 74° del Estatuto.”

“Asimismo, velará por el cumplimiento de la prohibición que la propaganda electoral de los candidatos no salga de los límites del Club, en forma pública.” (el subrayado es nuestro)

2.- La antigüedad de los asociados para postular al Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y a los Revisores de Cuentas, está determinada en el artículo 88 del Estatuto, que dispone lo siguiente:

“Art. 88°. – Los candidatos propuestos deberán encontrarse en pleno uso de sus derechos y contar con una antigüedad mínima de 20 años como asociados, para los cargos de Presidente y Vicepresidente; y 10 años para los demás cargos del Consejo Directivo.

El candidato a la Presidencia de la Junta Calificadora y de Disciplina deberá tener igualmente una antigüedad mínima de 20 años como asociado de la Institución; los restantes miembros de la Junta, 10 años, y la misma antigüedad los Revisores de Cuentas.” (el subrayado es nuestro)

3.- El artículo 50 del Estatuto dispone expresamente a partir de qué momento se considera la antigüedad de un asociado, de la forma siguiente: “Art. 50°. – La antigüedad de un asociado se considera a partir de la cancelación total de su cuota de ingreso”. (el subrayado es nuestro)

4.- El Comité Electoral está haciendo cumplir estrictamente lo dispuesto en los artículos 88 y 50 del Estatuto, únicamente para efectos de verificar la antigüedad de los postulantes al proceso eleccionario. En tal sentido, el Comité Electoral no pretende ni tiene competencia para pronunciarse respecto de la antigüedad de los asociados para ejercer sus derechos como asociados, ni para calificar como vitalicios o pre vitalicios, entre otros derechos.

5.- Todos los asociados tienen los mismos derechos y oportunidades para postular y ser elegidos, siempre que reúnan los requisitos establecidos en el Artículo 88 del Estatuto del Club y el Artículo 10 del Reglamento de Asamblea Eleccionaria, aprobado en sesión del Consejo Directivo del 10 de enero de 2024.

DEL REGLAMENTO DE ASAMBLEA ELECCIONARIA

1.- De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento de Asamblea Eleccionaria, la entrega de las listas de candidatos se rige por las siguientes reglas:

“8.- PRESENTACIÓN DE LISTAS DE CANDIDATOS:  

El procedimiento de preparación para la presentación de las listas de candidatos se describe a continuación:

(….)

Entrega de listas.

a.). Al cierre de inscripciones de las listas de candidatos, el Consejo Directivo, en un plazo máximo de dos días calendario, las remitirá al Comité Electoral, acompañando la correspondiente acta.

b).- El Comité Electoral tendrá un máximo de hasta cuatro días, contados a partir del día siguiente en que recibe las listas del Consejo Directivo, para formular sus observaciones a las listas de candidatos presentadas.

c).- Si las observaciones formuladas por el Comité Electoral alcanzan a más de dos candidatos de una lista postulante, dicha lista quedará automáticamente anulada.

d).- El Comité Electoral, después de constatar que las listas propuestas reúnen los requisitos establecidos, dispondrá su publicación en las pizarras y página web del Club y, asimismo, durante dos días consecutivos en uno de los diarios de mayor circulación de Lima, antes del día primero de marzo”.

Finalmente, les informamos que en la Reunión Informativa presencial y virtual, que se llevará a cabo el día 5 de marzo a las 19:00 horas, se atenderán las inquietudes y precisiones que requieran los asociados, con la presencia del representante de la empresa EVoting, contratada para llevar a cabo la votación virtual. 

Atentamente,

COMITÉ ELECTORAL

Chorrillos, 12 de febrero de 2024

Estimados asociados:

Nos dirigimos a ustedes para informarles acerca de la empresa que estará a cargo de la votación virtual en la próxima Asamblea Eleccionaria a realizarse los días 09 y 10 de marzo de 2024.

Para ello, fueron invitadas 05 empresas para presentar sus propuestas. Dichas empresas fueron entrevistadas y se les brindó la oportunidad de hacer demostraciones siendo evaluadas por el Comité Electoral, tomando en cuenta los siguientes criterios:

• Experiencia en votación electrónica.
• Seguridad, protección contra amenaza cibernética y certificaciones.
• Accesibilidad del sistema de votación, interfaz de usuario amigable/prueba en demo.
• Estabilidad del sistema, fiabilidad, tiempo de respuesta/redundancia.
• Propuesta económica.

Luego de la evaluación y puntuación asignada por el Comité Electoral, la empresa que obtuvo el mayor puntaje fue Evoting  Perú S.A.C.  cuya propuesta cumple con las mejores condiciones técnicas y oferta económica en comparación de las demás, tal como se muestra a continuación:

Las evaluaciones realizadas por el Comité Electoral consideraron asegurar una empresa que garantice la calidad, transparencia y seguridad del proceso eleccionario. 

La empresa Evoting Perú S.A.C. cuenta con más de 10 años de experiencia en votación electrónica, y brinda servicios en más de 10 países, además de certificaciones internacionales, antihacking y sistemas de bloqueo para evitar el doble voto. Para mayor referencia sobre cartera de clientes, experiencia y certificaciones pueden ingresar a: https://evoting.com

Asimismo, les informamos que en los próximos días estaremos compartiendo, en nuestros canales oficiales, toda la información del procedimiento de votación, tanto el presencial convencional en ánfora, que serán en dos sedes, el voto virtual presencial en tres sedes y el voto virtual no presencial, que podrá ser desde donde se encuentre el asociado dentro o fuera del país.

Adicionalmente, se llevará a cabo una Reunión Informativa presencial y virtual, el día 5 de marzo a las 19:00 horas, que incluye videos demostrativos y con presencia del representante de la empresa contratada. 

Finalmente, les informamos que todos los asociados hábiles para votar de acuerdo al cierre del Padrón Electoral, recibirán el link para votar virtualmente, sin excepción. Sin embargo, podrán optar por la votación presencial convencional en ánfora, la votación presencial en terminales o la votación virtual no presencial.

Atentamente,

COMITÉ ELECTORAL
Chorrillos, 09 de febrero de 2024.