Comunicado: Consideraciones a tener en cuenta en la Asamblea General Ordinaria de Asociados – Domingo 28 de abril de 2024

Estimados asociados:

Estamos a pocos días de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS. Por ello, les brindamos las consideraciones generales a tener en cuenta para su buen desarrollo.

I.- SOBRE LA CONVOCATORIA:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 68° y 69° del Estatuto del Club, se convoca a la Asamblea General Ordinaria de Asociados para el domingo 28 de abril de 2024, a las 12:00 horas, a realizarse en el Coliseo de Básquet de nuestra sede Chorrillos, sitio en la av. Chachi Dibós N° 1201 del distrito de Chorrillos, provincia y departamento de Lima, con el objeto de tratar estrictamente la siguiente Orden del Día:  

1. Lectura y aprobación de la Memoria Anual, presentada por el Consejo Directivo.
2. Aprobación del Balance General del Club al 31 de marzo de 2024.

c) Proclamación e instalación de los miembros del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Revisores de Cuentas, para el período 2024-2026.

II.- SOBRE LOS ASISTENTES:

La convocatoria a la lectura y aprobación de la Memoría Anual 2023-2024 y Balance General del Club al 31 de marzo de 2024 es únicamente para asociados titulares hábiles que estén al día en sus obligaciones con el Club. 

La membresía en general podrá ingresar al Coliseo terminado el proceso de votación para la Proclamación e instalación de los miembros del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Revisores de Cuentas, para el período 2024-2026.

RECOMENDACIONES IMPORTANTES

• Únicamente ingresará a la Asamblea el asociado titular hábil.
• Llevar carnet físico y/o DNI, se solicitará en el ingreso.

III.- SOBRE EL INGRESO:

• A fin de mantener el orden, salvaguardar la seguridad de todos nuestros asociados, y brindarle facilidades a los asociados mayores, se habilitarán 2 puertas de ingreso:
  
  • Puerta 1 – ingreso por cancha exterior de básquet:
    • ASOCIADOS VITALICIOS: De la letra “A” a la letra “M”
    • ASOCIADOS VITALICIOS: De la letra “N” a la letra “Z”
    • ASOCIADOS PRE VITALICIOS: todos
    • ASOCIADOS ACTIVOS: N° Carnet del 1 al 10,220
    • ASOCIADOS ACTIVOS: N° Carnet del 10,221 al 14,000
  • Puerta 2 – ingreso por zona náutica:
    • ASOCIADOS ACTIVOS: N° Carnet del 14,001 al 17,501
    • ASOCIADOS ACTIVOS: N° Carnet del 17,501 al 21,002
    • ASOCIADOS ACTIVOS: N° Carnet del 21,003 al 24,503
    • ASOCIADOS ACTIVOS: N° Carnet del 24,504 al 28,000
      
• Se contará, como es costumbre, con zona preferencial para discapacitados, señalización de seguridad, evacuación y extintores.

Al llegar al Coliseo, el asociado encontrará:

• Mesa registradora: donde se validará si está ingresando por la puerta correcta, sus datos, como asociado titular y si está habilitado para votar, y en caso haya ingresado un poder para representar a otro asociado, como apoderado. Deberá presentar su carnet físico o DNI y firmar el padrón para poder ser registrado. 
• Luego de registrarse se le entregará la Memoria Anual 2023 – 2024 que incluye el Balance General al 31 de marzo 2024, 01 sobre que contiene: 04 cartillas de votación (Sí y No, por Memoria Anual; Sí y No, por Balance General), 02 cartillas de preguntas y las consideraciones a tener presente para el desarrollo de la Asamblea. 

IV.- SOBRE EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA Y VOTACIÓN:

Se ingresará la asistencia de cada asociado titular y de su representado, de ser el caso, al momento del registro.

El notario dará fe del quórum a partir de la lista de asistencia, en los siguientes momentos:

• Al inicio de la Asamblea.
• Antes de la votación de la Memoria Anual. 
• Antes de la votación del Balance General.

CONSIDERACIONES:

• Cualquier asociado titular que impida el buen desenvolvimiento de la Asamblea, será invitado a retirarse del Coliseo.
• Si un asociado desea salir del Coliseo, deberá entregar a seguridad su material de votación, el cuál será puesto en custodia hasta que regrese.

PREGUNTAS: 

• Las cartillas de preguntas serán recogidas al finalizar la exposición de cada tema. 
• El moderador dará lectura a las preguntas, los cuales serán resueltos por el Presidente o un Director que el Presidente defina en ese momento. 
• No se leerán las siguientes preguntas:
  • Anónimas (sin nombre, ni n° carnet). 
  • Aquellas que no tengan que ver con la agenda/tema. 
• Todas aquellas cartillas de preguntas que no estén referidas a los temas de agenda y/o no registren el nombre y n° de carnet del asociado, no serán atendidas.
• Se verificará que las cartillas correspondan a los asociados presentes y/o representados.

VOTACIÓN: 

• El moderador brindará las indicaciones sobre la mecánica de votación.
• Durante el proceso de votación las puertas del coliseo se mantendrán cerradas.
• El notario dará inicio al proceso de votación luego de finalizada la etapa de preguntas. 
• El notario cerrará el quórum de votación y se mostrará en la pantalla el número de votantes al inicio de cada votación. 
• Las anfitrionas pasarán ánforas para que ingresen sus votos. 
• Dichas ánforas serán entregadas al notario. 
• A la entrega de cada ánfora, el notario la abrirá y procederá con el escrutinio. 
• Terminando el conteo de todas las ánforas, anunciará el resultado total de votos a la Asamblea. En la pantalla se mostrará el resultado del conteo. 
• Si un asociado necesita salir, se anotará en la zona de salida con un registro de seguridad, solo podrá reingresar cuando las puertas vuelvan a ser abiertas. 

Concluido este punto se procede a un cuarto intermedio y se abren las puertas para el ingreso general al Coliseo para la Proclamación e instalación de los miembros del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Revisores de Cuentas, para el período 2024-2026

Agradecemos su colaboración,

EL CONSEJO DIRECTIVO
Chorrillos, abril de 2024.