Estimados asociados:

Estamos a pocos días de continuar con la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS. Por ello, les brindamos las consideraciones generales a tomar en cuenta para su buen desarrollo.

I.- SOBRE LA CONVOCATORIA:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 68° y 69° del Estatuto del Club, se convoca a la continuación de la Asamblea General Ordinaria de Asociados para el sábado 10 de junio de 2023,  a las 16:00 horas, a realizarse en el Coliseo de Básquet de nuestra sede Chorrillos, sitio en la av. Chachi Dibós N° 1201 del distrito de Chorrillos, provincia y departamento de Lima, con el objeto de tratar estrictamente la siguiente Orden del Día:  

1. Lectura y aprobación de la Memoria Anual, presentada por el Consejo Directivo. 

2. Presentación y aprobación del Balance General del Club al 31 de marzo de 2023.

II.- SOBRE LOS ASISTENTES:

La convocatoria es únicamente para asociados titulares hábiles que estén al día en sus obligaciones con el Club. En caso un asociado no pudiera asistir, podrá disponer de un representante, de acuerdo al artículo 72º del Estatuto.

Importante: El asociado representante deberá encontrarse habilitado y al día en sus pagos, y deberá validar su representación al momento de ingresar a la Asamblea.

RECOMENDACIONES IMPORTANTES

• Únicamente ingresará a la Asamblea el asociado titular hábil.
• Llevar carnet físico y/o DNI, se solicitará en el ingreso.

III.- SOBRE EL INGRESO:

• A fin de mantener el orden, salvaguardar la seguridad de todos nuestros asociados, y brindarle facilidades a los asociados mayores, se habilitarán 2 puertas de ingreso:
  • Puerta 1 – ingreso por cancha exterior de básquet: para asociados honorarios, vitalicios, pre vitalicios y hasta el n° de carnet al 14,000.
  • Puerta 2 – ingreso por zona náutica: para asociados con n° de carnet del 14,001 al 27,570.
• Se contará, como es costumbre, con zona preferencial para discapacitados, señalización de seguridad, evacuación y extintores.

Al llegar al Coliseo, el asociado encontrará:

• Mesa registradora: donde se validará si está ingresando por la puerta correcta, sus datos, como asociado titular y si está habilitado para votar, y en caso haya ingresado un poder para representar a otro asociado, como apoderado. Deberá presentar su carnet físico o DNI y firmar el padrón para poder ser registrado. 
• Mesa de entrega de material: Luego de registrarse se le entregará la Memoria Anual 2022 – 2023, Balance General al 31 de marzo 2023, 01 sobre que contiene: 04 cartillas de votación (Sí y No, por Memoria Anual; Sí y No, por Balance General), 02 cartillas de preguntas y las consideraciones a tener presente para el desarrollo de la Asamblea. 

IV.- SOBRE EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA Y VOTACIÓN:

Se ingresará la asistencia de cada asociado titular y de su representado, de ser el caso, al momento del registro.

El notario dará fe del quórum a partir de la lista de asistencia, en los siguientes momentos:

• Al inicio de la Asamblea.
• Antes de la votación de la Memoria Anual. 
• Antes de la votación del Balance General.

El asociado podrá hacer uso de su derecho de voz a través del uso del micrófono o haciendo uso de las cartillas de preguntas previamente entregadas. En caso desee hacer uso de su derecho de voz a través del micrófono, deberá levantar la mano y la anfitriona le alcanzará el micrófono, el tiempo máximo para formular su pregunta será de 2 minutos.

CONSIDERACIONES:

• Cualquier asociado titular que impida el buen desenvolvimiento de la Asamblea, será invitado a retirarse del Coliseo.

PREGUNTAS: 

• Las cartillas de preguntas serán recogidas al finalizar la exposición de cada tema. Se brindará 5 minutos para formularlas y entregarlas. 
• El moderador dará lectura a las preguntas, los cuales serán resueltos por el Presidente o un Director que el Presidente defina en ese momento. 
• No se leerán las siguientes preguntas:
  • Anónimas (sin nombre ni n° carnet). 
  • Aquellos que no tengan que ver con la agenda/tema.

• Todas aquellas cartillas de preguntas que no estén referidas a los temas de agenda y/o no registren el nombre y n° de carnet del asociado, no serán atendidas.
• Se verificará que las cartillas correspondan a los asociados presentes y/o representados.

VOTACIÓN: 

• El moderador brindará las indicaciones sobre la mecánica de votación.
• Durante el proceso de votación las puertas del coliseo se mantendrán cerradas.
• El notario dará inicio al proceso de votación luego de finalizada la etapa de preguntas. 
• El notario cerrará el quórum de votación y se mostrará en la pantalla el número de votantes al inicio de cada votación. 
• En el caso de los asociados honorarios, vitalicios, pre vitalicios y hasta el n° de carnet al 14,000: Las anfitrionas pasarán un ánfora para que ingresen sus votos. Dicha ánfora será entregada al notario. 
• En el caso de los asociados con número de carnet del 14,001 al 27,570: Los asociados deberán acercarse en una fila ordenada al ánfora ubicada frente a su zona para depositar su votación. En caso algún asociado requiera asistencia, podrá solicitarla a una de las anfitrionas. 
• Terminada la votación, el notario abrirá las ánforas y procederá con el escrutinio anunciando su resultado a la Asamblea. En la pantalla se mostrará el resultado del conteo. 
• Si un asociado necesita salir, se anotará en la zona de salida con un registro de seguridad, solo podrá reingresar cuando las puertas vuelvan a ser abiertas. 

REVISA NUESTRA MEMORIA ANUAL, AQUÍ:

https://crl.pe/memoria-anual-2022-2023

Agradecemos su colaboración,

EL CONSEJO DIRECTIVO
Chorrillos, 09 de junio de 2023.